많은 사람들에게 재정 관리는 어려운 일입니다. 그러나 지출과 수입을 잘 파악하는 것은 재정적 안정을 달성하는 데 필수적입니다. 이를 잘 수행하는 한 가지 효과적인 방법은 가계부를 작성하여 사용하는 것입니다. 가계부는 개인이 일일 지출과 수입을 기록하여 재정 상황에 대한 파악을 할 수 있는 간단한 방법입니다.
가계부를 작성하는 것은 간단해 보일 수 있지만 많은 사람들이 가계부를 작성하고 유지하는 데 어려움을 겪습니다. 이 글을 통해 가계부를 사용하여 재정을 관리하고 목표를 달성하는 방법을 알려드리겠습니다.
가계부 작성이 중요한 이유
예산 또는 지출 계획이라고도 하는 가계부를 꾸준히 작성하는 것은 개인과 가족이 수입과 지출을 관리하는 데 도움이 되는 필수 재정 관리 도구입니다. 금융 거래를 기록하고 분석함으로써 사람들은 본인의 재정 상황을 더 잘 이해하고 지출을 줄일 수 있는 기회를 갖고 생활을 하실 수 있습니다.
가계부 작성을 꾸준히 쓰는 게 중요한 장점 중 하나는 본인이 예산 내에서 유지하고 과다한 지출을 피하는 데 도움이 된다는 것입니다. 예산을 설정하고 비용을 판단함으로써 본인의 돈이 어디로 얼마큼 쓰는지 확인하고 필요에 따라 조정할 수 있기 때문입니다. 이것은 불필요한 구매를 피하고 부채 상환, 비상금 마련 또는 노후를 위한 저축과 같은 중요한 목표를 위해 돈을 저축하는 데 도움이 될 수 있습니다.
두 번째 장점은 본인이 예기치 않은 비용과 비상사태에 대비하는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다. 수입과 지출에 대한 명확한 작성을 통해 지출을 줄이고 저축에 더 많은 돈을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 자동차 수리비나 의료비, 경조사비와 같은 예상치 못한 비용을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.
세 번째 장점은 장기적인 재정 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간이 갈수록 가계부 작성을 꾸준히 했다면 그 자료들을 보면서 본인의 재정 상황이 어떻게 개선되고 있는지 확인하고 필요에 따라 조절할 수 있는지 파악할 수 있습니다. 이로 인해 본인의 장기적인 목표 예를 들어 주택 구입, 사업 시작, 자녀 교육비 등의 목표를 달성하기 위해 동기유발을 할 수 있습니다.
다양한 가계부 종류
1. 종이 가계부
종이로 작성하는 가계부는 예전부터 사용하던 가계부 작성방법입니다. 요즘에는 다양한 종류와 표의 가계부들이 많이 나와있습니다. 이 방법은 간단하게 작성할 수 있지만 시간도 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 또한 과거 지출과 수입을 추적하기도 어려울 뿐 아니라 수정하기도 어렵습니다.
2. 엑셀 가계부
요즘 이 방법을 많이 사용하는 사람들이 늘어났습니다. 엑셀파일이나 디지털 원장을 만들어 사용하면 비용과 수입을 쉽게 구별할 수 있으며 개인에 맞게 맞춤 수정도 할 수 있습니다. 또한 다른 사람과 쉽게 공유하거나 백업하여 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 그러나 이 방법을 사용하려면 엑셀 사용 방법에 대한 지식이 필요하며 처음에 설정하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
3. 모바일 앱 가계부
스마트폰 앱을 사용하여 가계부를 작성할 수 있습니다. 각각 고유한 기능과 장점이 있는 다양한 앱들은 이동 중에도 사용할 수 있고 은행 계좌 및 신용 카드와 동기화하여 비용을 자동으로 추적할 수 있기 때문에 편리합니다. 그러나 일부 앱은 구독료가 필요하거나 프리미엄 기능에 대한 비용을 지불하지 않고 사용한다면 기능이 제한될 수 있습니다.
가계부 작성하는 방법
1. 목표를 먼저 결정하기
가계부를 작성 시 시작하는 첫 번째 단계는 나의 목적을 결정하는 것입니다. 왜 가계부를 작성하고 싶은지 스스로에게 물어보세요. 지출을 줄이고 싶거나, 돈을 얼마큼 저축하는 걸 원하거나, 빚을 갚기 위한 것이나, 집을 사고 싶다거나 명확한 목적을 염두에 두면 동기를 유지할 수 있고 목표에 집중하는 것이 더 쉬울 것입니다.
2. 형식을 선택하기
본인에 맞는 적절한 형식을 선택하시는 걸 추천드립니다. 어떤 사람들은 엑셀파일로 사용하는 걸 선호하고, 어떤 사람은 직접 종이 가계부로 작성하는 걸 선호합니다. 어떤 형식을 선택하든 본인이 사용하기 쉽고 편리한지 결정하시길 바랍니다.
참고로 저는 수정도 가능하고, 저에게 맞는 엑셀파일을 사용하고 있습니다.
검색창에 무료 가계부 양식이라고 검색하시면 다양한 무료 엑셀파일 가계부가 나와있으니 본인에 맞게 선택하신 후 작성하시길 바랍니다.
3. 본인의 소득 기록하기
수입을 기록하는 것입니다. 여기에는 급여, 프리랜서 작업 및 부수입이나 같은 모든 수입원이 포함됩니다. 매주 또는 매월 수입을 정기적으로 기록하는 것이 좋습니다.
4. 지출을 기록하기
수입을 기록한 후에는 내가 사용한 지출을 기록하는 것입니다. 예를 들어 생활비, 관리비, 교육비 등과 같은 모든 일반 비용과 의료비나 경조사비와 같은 불규칙하거나 예상하지 못한 비용도 기록하는 것이 좋습니다.
5. 저축과 부채 기록하기
저축과 부채를 기록하는 것도 중요합니다. 저축계좌에 있는 돈과, 신용카드 잔액, 학자금 대출과 같은 부채를 기록하는 것도 중요합니다. 저축과 부채를 알아두면 재정 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
6. 검토하기
마지막으로 가계부를 정기적으로 작성 후 검토하고 필요에 따라 조정하는 것이 좋습니다. 수입과 지출을 살펴보고 어디에서 얼마큼 줄이거나 변경이 가능한지 확인하는 게 좋습니다.
성공적인 가계부 작성을 위한 팁
가계부를 꾸준히 작성할 중요한 팁 중 하나는 습관화하는 것입니다. 가계부를 쓸 때 매일 도는 매주 특정 시간을 따로 정해놔서 작성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 비용을 파악하고 아무것도 잊지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.
또한 아무리 작은 비용이라도 모든 비용을 기록하고 일관되게 유지하는 게 좋습니다. 예를 들어 지출을 분류하면 돈이 어디로 가는지 더 잘 이해할 수 있고 과다 지출한 영역을 더 쉽게 식별할 수 있기 때문입니다. 식료품도 다양한 종류가 있기 때문에 세부적인 범주를 나눠 작성하는 게 좋습니다.
마지막으로 재정 목표를 설정하면 가계 지출을 관리할 때 가계부 작성의 동기를 유지하고 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다. 빚을 갚거나, 휴가를 위해 저축하거나, 비상 자금을 마련하거나 본인의 목표를 염두에 두면 가계부 작성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
가계부를 꾸준히 작성하는 게 결코 쉬운 일은 아니지만 본인의 원하는 목표를 정해놓고 하게 되면 더욱더 쉽게 작성을 하실 수 있을거라 생각이 듭니다.
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